Privacy Policy – ASD Gioco Sport APS

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito asdgiocosport.it e che interagiscono con i servizi e i moduli presenti sul sito.

La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati tramite il sito web e i relativi strumenti di contatto online. Eventuali trattamenti connessi alla gestione del rapporto associativo, all’iscrizione alle attività, agli adempimenti amministrativi, fiscali, assicurativi o sportivi potranno essere disciplinati anche da specifiche informative rese separatamente, ove necessario.

1. Titolare del trattamento

A.S.D. GIOCO SPORT APS
Sede legale: Via Primo Noviziato is.163 n.12, 98122 Messina
C.F. 97122190834
P. IVA 03432180838
E-mail privacy: privacy@asdgiocosport.it

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare, a seconda del servizio utilizzato, le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati inseriti nei moduli presenti sul sito, quali ad esempio:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• contenuto del messaggio;

• eventuali ulteriori informazioni inserite spontaneamente dall’utente nelle richieste di contatto, richiesta informazioni, prova gratuita, iscrizione corsi o newsletter.

b) Dati raccolti durante la navigazione

I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet, tra cui a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;

• dati relativi al browser e al dispositivo utilizzato;

• data e ora della richiesta;

• pagine visitate;

• eventuali log tecnici e di sicurezza.

c) Dati trattati tramite strumenti di contatto esterni

Qualora l’utente scelga di contattare l’associazione tramite WhatsApp o altri canali esterni richiamati dal sito, i dati saranno trattati anche dal relativo fornitore del servizio, secondo le sue condizioni e la sua informativa privacy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

3.1 Gestione delle richieste inviate tramite il sito

Per rispondere a richieste di contatto, informazioni, prove gratuite, iscrizioni ai corsi o altre comunicazioni inviate spontaneamente dall’utente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un rapporto contrattuale o associativo, ove applicabile.

3.2 Organizzazione delle attività sportive, ludico-ricreative e informative

Per gestire le richieste di partecipazione alle attività promosse dall’associazione, organizzare le attività e fornire riscontri operativi e informativi.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, esecuzione del rapporto con l’interessato e legittimo interesse del Titolare a organizzare correttamente le proprie attività.

3.3 Invio di comunicazioni informative e promozionali

Per inviare aggiornamenti su attività, corsi, iniziative, eventi e comunicazioni promozionali dell’associazione, inclusa l’iscrizione alla newsletter, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto, oppure legittimo interesse del Titolare nei casi consentiti dalla legge.

L’interessato può in ogni momento revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3.4 Sicurezza del sito e tutela dei diritti del Titolare

Per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, accessi non autorizzati, attività fraudolente o usi impropri dei servizi online.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti.

3.5 Adempimento di obblighi di legge

Per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: obbligo legale.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per poter gestire la richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile fornire il servizio richiesto o rispondere alla comunicazione.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali o di newsletter, quando basato sul consenso, è facoltativo.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti elettronici e, ove necessario, anche cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzo illecito.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, nei limiti strettamente necessari, da soggetti esterni che operano per conto del Titolare, tra cui, a titolo esemplificativo:

• personale di segreteria e amministrazione;

• consulenti amministrativi, fiscali e contabili, incluso il commercialista;

• fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione del sito e gestione dei moduli online;

• eventuali soggetti incaricati della gestione di campagne di comunicazione e social media;

• autorità o enti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, soggetti autorizzati oppure titolari autonomi, a seconda dei casi.

7. Strumenti e servizi di terze parti

Il sito può integrare o utilizzare servizi di terze parti che, a seconda delle modalità tecniche di implementazione, possono comportare il trattamento di dati personali, inclusi dati tecnici di navigazione.

a) Moduli di contatto Elementor

I dati inseriti nei moduli del sito vengono trattati per ricevere e gestire richieste di contatto, informazioni, prove gratuite, iscrizioni e comunicazioni.

b) Google Fonts

Il sito può utilizzare font forniti da Google. In funzione della configurazione tecnica adottata, tale utilizzo può comportare il trasferimento di dati tecnici, come l’indirizzo IP e le informazioni sul browser, ai server del fornitore del servizio.

c) Google Maps

Il sito può incorporare mappe interattive di Google Maps. L’utilizzo di tali mappe può comportare il trattamento di dati tecnici di navigazione da parte del relativo fornitore.

d) WhatsApp click

Il sito può contenere pulsanti o link che consentono all’utente di avviare un contatto tramite WhatsApp. Utilizzando tale funzione, l’utente interagisce con un servizio esterno gestito da terzi.

Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati dai fornitori terzi, l’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, altri strumenti di tracciamento o servizi di terze parti.

Le informazioni di dettaglio sui cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono rese disponibili nell’apposita Cookie Policy e, se previsto, tramite il banner di gestione del consenso.

9. Trasferimento di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori tecnici o servizi di terze parti utilizzati dal sito potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, adottando, ove necessario, garanzie adeguate quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa vigente.

10. Periodi di conservazione dei dati

In assenza di diversi obblighi normativi o esigenze specifiche, i dati personali raccolti tramite il sito saranno conservati per i seguenti periodi orientativi:

• richieste di contatto e richiesta informazioni: fino a 12 mesi dall’ultima interazione utile;

• richieste di prova gratuita e richieste di iscrizione non perfezionate: fino a 12 mesi dall’ultima interazione utile;

• iscrizioni o rapporti che comportano adempimenti amministrativi, contabili o fiscali: per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, nei termini previsti dalla legge;

• newsletter e comunicazioni promozionali: fino a revoca del consenso, opposizione dell’interessato o comunque fino a 24 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo rinnovo del consenso o ulteriore base giuridica applicabile;

• dati tecnici e log di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, manutenzione e tutela del sito, salvo esigenze ulteriori di accertamento di responsabilità.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque trattati in modo da non consentire più l’identificazione dell’interessato, salvo ulteriore conservazione imposta dalla legge.

11. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;

• chiedere l’accesso ai dati personali;

• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;

• chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;

• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;

• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: privacy@asdgiocosport.it

12. Minori

Il sito non è finalizzato alla raccolta diretta di dati personali di soggetti minorenni tramite i moduli online. Le eventuali richieste inviate attraverso il sito devono essere effettuate da soggetti maggiorenni, quali genitori o tutori, ove necessario.

Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza della raccolta non intenzionale di dati riferibili direttamente a minori tramite il sito, provvederà a gestirli nel rispetto della normativa applicabile.

13. Processo decisionale automatizzato

I dati personali raccolti tramite il sito non sono utilizzati per l’adozione di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

14. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Alla data di pubblicazione della presente informativa, il Titolare non indica un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) dedicato per questo trattamento web.

Qualora venga successivamente designato, i relativi riferimenti saranno pubblicati o aggiornati in questa pagina.

15. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta ad aggiornamenti, anche in considerazione di modifiche normative, organizzative o tecniche relative al sito e ai servizi offerti.

La versione aggiornata è sempre quella pubblicata su questa pagina.